Software gestionale per istituti di vigilanza
Turni senza buchi, timbrature sul posto, ore che diventano paga e servizi che arrivano documentati a chi emette la fattura. Un solo gestionale, dall'ufficio al varco.
Nessuna carta di credito. Gratis fino a 5 anagrafiche fra operatori e fornitori, per sempre.
Il lavoro che è passato da qui · aggiornato ogni giorno
Numeri d'uso della piattaforma al 13 ottobre 2026, l'azienda di vigilanza privata in cui Sentinella è nato compresa.
Se domani un security manager ti chiede chi era sul posto, se era in regola, quando ha timbrato, quante ore ha svolto e un documento che lo dimostri, quanto ci metti a rispondere?
Sentinella serve a fare in modo che quella risposta esista già mentre il servizio viene svolto, invece di ricostruirla a fine mese tra Excel, WhatsApp e fogli firma.
Un operatore dà forfait il sabato sera e ricomincia il giro di chiamate: chi è libero, chi ha finito le undici ore di riposo, chi abita abbastanza vicino. La risposta è a memoria. E a memoria, ogni tanto, si sbaglia.
Notturni, festivi, sesto giorno, riposo lavorato, pause non pagate. Ogni mese qualcuno li ribatte a mano, e ogni mese c'è una riga che non torna.
Quel servizio sembrava buono. Poi ci sono finiti gli straordinari, l'auto e le ore comprate da un fornitore. Lo scopri l'anno dopo.
Con 20 operatori parliamo di ≈ 97.500 € di lavoro fatturabile al mese. Se anche solo l'1% si perde per strada — l'ora coperta e mai riportata in fattura, la maggiorazione dimenticata — il conto è presto fatto:
Su un anno fanno +9.312 €: recuperando anche solo l'1% degli errori, l'abbonamento si ripaga da solo — e il resto rimane a te.
Stima su medie del settore: 250 ore erogate per operatore al mese, tariffa media fatturata di 19,50 €/h, errori intorno all'1% del fatturato per chi lavora coi fogli di calcolo. Canoni di lancio della pagina Prezzi, + IVA. Non è una promessa di risparmio: quanto si recuperi davvero dipende da com'è messa oggi la tua fatturazione. Nessun dato lascia questa pagina.
«Sentinella in Servizio» su App Store · «Sentinella in Servizio» su Google Play
Tre schermate vere del gestionale, prese dall’account dimostrativo — non tre disegni. Lo stesso impianto regge chi fa tutto da solo e i gruppi con più sedi e capiservizio.
Titolare
L'andamento dell'azienda mese per mese: tariffa media, fatturato dai turni caricati, margine, provvigioni e la proiezione sul mese prossimo. Coi costi veri dentro — e il margine lo vedi tu, non chi pianifica. Margini, andamento e Maresciallo →
Capo servizi
Le celle coperte, i buchi in rosso col conto alla mano, gli operatori in colonna pronti al trascinamento. E addosso a ogni gesto i controlli su riposo, sovrapposizioni e inquadramento. Turni e copertura →
Operatore
Il turno di oggi con orario e posto, i prossimi in fila, la timbratura sul posto in due tocchi. E poi buste paga, ferie, acconti e segnalazioni — dagli store o direttamente dal browser. App operatore e presenze →
Schermate e video vengono dall’account dimostrativo del gestionale: nomi e numeri sono di scena, le funzioni sono quelle vere.
Sentinella è nato per far girare un'azienda di vigilanza privata vera, tutti i giorni: la board della settimana, le timbrature del varco, il cartellino del consulente, il report al cliente. Ogni funzione che trovi qui dentro è arrivata perché serviva a qualcuno, di lunedì mattina. Non perché stava bene in un elenco.
Assistente AI · incluso in ogni piano
Gli scrivi in chat che ti manca un uomo per stanotte, e lui consulta il gestionale come farebbe un capo servizi: chi è libero e ha riposato, chi abita vicino, chi il cliente ha escluso. Poi ti prepara le schede, coi perché accanto: premi «Assegna» e il turno va sul board.
Assistente incluso in ogni piano, con un tetto di consumo mensile: nessuna sorpresa in bolletta. 15 € al mese sui piani a pagamento, 5 € sul piano gratuito.
La domenica sera si copriva a telefonate. Ora la settimana successiva si chiude il giovedì, e il venerdì si guarda solo chi manca.
Ognuno lavorava sul suo foglio. Ora lavorano sulla stessa board e vedono chi altro ci sta sopra in quel momento.
Nessuno sapeva quanto costavano davvero. Ora il costo del fornitore entra nel margine del servizio, insieme all'auto.
«C'era qualcuno il 14?» era una discussione. Ora è un PDF con timbro, orario e punto della timbratura.
Le ore si ribattevano a mano voce per voce. Ora il cartellino esce già diviso, e gli acconti chiesti dall'app ci sono già dentro.
Ore e tariffe si ricopiavano nel programma delle fatture, una riga alla volta. Ora le fatture nascono su Fatture in Cloud, una per servizio, con le ore del report, e allo SDI le trasmette l'ufficio dopo averle controllate.
Le agevolazioni si scoprivano dopo, quando qualcuno se ne ricordava. Ora le domande si fanno all'assunzione, e il consulente riceve un'email con la misura, la norma e i mesi da controllare.
Prezzi trasparenti · listino pubblico
Ogni piano ha tutte le 287 funzioni, Assistente AI compreso: nessun modulo a pagamento. A cambiare è solo quante anagrafiche gestisci, tra operatori e fornitori.
Per chi parte adesso o resta piccolo: il gestionale completo, senza scadenza.
Per l'istituto che lascia Excel o il vecchio gestionale: tutto in un posto solo.
Per l'istituto strutturato, con più capiservizio e più cantieri aperti.
Per chi lavora sui grandi numeri e vuole il controllo di tutto, ogni giorno.
Oltre 200 anagrafiche il prezzo lo costruiamo sui tuoi numeri: più operatori gestisci, meno paghi per ognuno. Dicci quanti siete.
Chiedi un preventivoQuesti sono prezzi di lancio: I prezzi promozionali valgono per chi entra entro il 31/12/2026. Setup (490/990/1.490€) azzerato per i primi istituti. Ogni piano include tutte le 287 funzioni, Assistente AI compreso: nessun modulo a pagamento. Abbonamento mensile, disdetta libera: nessun vincolo annuale. IVA esclusa.
Per chi vuole vedere tutto
Cinque capitoli chiusi: apri solo quello che ti serve. C’è dentro tutto, nero su bianco.
Con altri paghi ogni modulo. Qui è già tutto tuo: 287 funzioni non acquistabili separatamente, perché sono tutte incluse nell’abbonamento, dal primo giorno, anche nella prova gratuita.
Turni sotto controllo su due settimane e risposta immediata agli imprevisti, anche dal telefono.
Contratti modellati come sono davvero, con uno storico che non si perde mai.
Ogni operatore ha tutto sul telefono: dagli store o direttamente dal browser.
Anagrafica completa e presenze reali, con quello che succede sul campo sempre visibile in ufficio.
Il costo che gli altri gestionali dimenticano: le auto, dentro il margine di ogni servizio.
Il CCNL vigilanza applicato minuto per minuto, senza fogli di calcolo.
Margini veri, proiezioni e consigli concreti: sai sempre se l'azienda sta guadagnando.
Ogni dipendente controllato con le misure INPS e INAIL: Sentinella segnala e prepara, decide il consulente del lavoro.
Ogni euro documentato: al cliente, al consulente, ai fornitori e ai commerciali. Da soli.
Nessun documento scaduto ti coglie di sorpresa: il sistema legge, archivia e avvisa.
Ogni istituto è una cassaforte separata, con accessi blindati e costi AI sotto controllo.
Allora sei il tipo di titolare per cui è stato costruito. Le provi tutte e 287, gratis, sui dati del tuo istituto.
Prova gratis 30 giorniDove siamo soli
Il confronto completo, funzione per funzione, è qui sotto. Rilevato sui siti ufficiali · 07/2026.
Il problema, spesso, non è non avere un software: è averne uno che fa pagare ogni modulo a parte, che richiede l’assistenza per ogni modifica, o che le guardie non usano perché sul telefono è inutilizzabile. Ecco il confronto, funzione per funzione: ✓ presente · ◐ parziale · – non dichiarato.
| Funzione | Sentinella | Sabanet | SiSicurezza | Esposito | Zucchetti |
|---|---|---|---|---|---|
| Pianificazione turni | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Board a 2 settimane con copertura per posto | ✓ | ◐ | – | – | ◐ |
| Operatore più vicino al servizio (km reali) | ✓ | – | – | – | – |
| Simulatore distanze: fattibilità prima del preventivo | ✓ | – | – | – | – |
| Blocco automatico armato/fiduciario sui turni | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Plancia operatori con riequilibrio dei carichi | ✓ | – | – | – | ◐ |
| «Ripeti settimana» con tutti i controlli | ✓ | – | – | – | ✓ |
| App operatore | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Timbratura sul posto / geofence | ✓ | ◐ | ◐ | – | ✓ |
| Timbratura anche offline (galleria, cantina) | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Canale voce walkie-talkie in app + registro vocale | ✓ | – | – | – | – |
| Acconti dall'app, dentro il cartellino | ✓ | – | – | – | – |
| Presidio emergenze dal telefono («Chiama») | ✓ | – | – | – | – |
| Fatturi solo ciò che è coperto da un turno | ✓ | – | – | – | – |
| Margine per servizio, giorno per giorno | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| Costo flotta auto dentro il margine | ✓ | – | – | – | – |
| Portale fornitori self-service (turni + fatturazione) | ✓ | – | – | – | – |
| Portale commerciali con provvigioni automatiche | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| Cartellino paghe CCNL | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| CCNL personalizzabile (armati + fiduciari) | ✓ | ◐ | – | – | ✓ |
| Costi operatore storicizzati (tariffe datate) | ✓ | – | – | – | ◐ |
| Cedolini smistati per dipendente (AI) | ✓ | – | – | – | – |
| Assistente AI (legge documenti, previsioni, copre i turni in chat) | ✓ | – | – | – | – |
| Consigli su assunzioni e rinnovi | ✓ | – | – | – | – |
| Segnalazioni dal campo → report al cliente | ✓ | – | – | – | – |
| Scadenzario (idoneità, porto d'armi, permessi) | ✓ | ✓ | – | – | ◐ |
| Prezzo pubblico in € | ✓ | – | – | ✓ | – |
| Prova gratuita self-service | ✓ | ◐ | – | ✓ | ✓ |
| Conformità INL / geofence privacy | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Dati in UE · GDPR | ✓ | ◐ | – | – | ◐ |
Rilevato sui siti ufficiali dei fornitori · 07/2026. Non dichiarato non significa assente: non abbiamo provato i software.
Assumi, modifichi i contratti, trasformi un fiduciario in guardia armata (e viceversa) con lo storico che resta. Cambi part-time/full-time datati, senza toccare i mesi già chiusi. E da qui inviti ogni operatore nell'app «Sentinella in Servizio» con un codice di otto caratteri.
Registri il fornitore col suo costo orario generale, oppure con una tariffa diversa per ogni singolo servizio. I turni gli arrivano via email e sul suo portale, e a fine mese sai esattamente quanto deve fatturarti.
Ogni veicolo è assegnato a un operatore: se è a uso promiscuo lo metti a carico del dipendente, se è aziendale il costo entra nel margine. Così sai quanto ti costa operatore + auto su ogni cliente, ogni giorno. Con firma di ritiro, multe agganciate al cartellino e scadenze di bollo, assicurazione e revisione.
Ognuno ha il suo accesso, ognuno vede solo il suo. A fine mese nessuno ti chiede più «quanto ti devo fatturare?»: entrano, scaricano il loro report, ti fatturano. E tu verifichi in un attimo, perché gli stessi numeri li hai davanti anche tu.
Carichi dati aziendali e logo una volta sola: ogni report, ogni PDF, ogni email verso clienti e fornitori esce col nome del tuo istituto. Professionale, sempre.
Segui il contratto collettivo com'è, oppure personalizzi percentuali, soglie e indennità come le applica il tuo istituto: il motore calcola cartellini e margini secondo le tue istruzioni.
Aggiungi colleghi con accesso completo o limitato alle sole funzioni che decidi: il caposervizio pianifica senza vedere i margini, l'amministrazione vede tutto.
Provalo trenta giorni, senza carta. Se non fa per te, chiudi e non hai perso niente.
Quello costruito sul tuo mestiere: turni h24, CCNL Vigilanza, timbrature a norma e fatturazione dei servizi. Sentinella nasce dentro un'azienda di vigilanza privata e include tutto questo in un unico piano, con prova di 30 giorni senza carta.
Gratis fino a 5 anagrafiche; poi Avvio 199€/mese + IVA per 6–30 anagrafiche tra operatori e fornitori, Pro 399€ per 31–70, Business 690€ per 71–200. Oltre 200 anagrafiche il prezzo è su misura, concordato in base ai volumi. Assistente AI incluso in ogni piano senza costi aggiuntivi. Prova 30 giorni senza carta.
Sì. L'abbonamento è mensile e la disdetta è libera: nessun vincolo di durata, nessun costo di uscita. Disdici, esporti i tuoi dati e chiudi.
Sì, se l'istituto ha fatto la sua parte: l'app registra solo ingresso e uscita dall'area di servizio (geofence), senza tracciare gli spostamenti; all'istituto restano l'accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato previsti dall'art. 4 dello Statuto dei lavoratori (nota INL 1511/2026).
Notturno, festivo e straordinario hanno percentuali diverse per guardie armate e servizi fiduciari. Sentinella le applica automaticamente a ogni turno, con regole personalizzabili in base alle scelte dell'istituto, e le riporta nel cartellino paghe.
Sì. L'app si scarica dagli store, oppure si usa direttamente dal browser. L'operatore la attiva con un codice di otto caratteri valido 7 giorni, che gli puoi dettare al telefono. Timbrare sono due tocchi. E chi proprio non usa lo smartphone può continuare come oggi: le presenze le registra l'ufficio, come sempre.
No, e la parte pesante non la fai tu: ci passi i tuoi dati e importiamo noi clienti, siti, servizi, operatori e tariffe. Il consiglio è tagliare al 1° del mese, così ore, fatturazione e paghe partono pulite.
No. I portali per fornitori e commerciali sono inclusi: ognuno riceve il suo invito, entra col suo accesso e vede solo i suoi dati: i turni assegnati e quanto deve fatturarti a fine mese. Tu smetti di preparare report per loro.
Sì: cloud in UE, connessioni cifrate, segreti applicativi cifrati, copie di sicurezza cifrate ogni ora, conservate anche fuori dal server che fa girare il gestionale, e ogni istituto isolato dagli altri (multi-tenant), nel pieno rispetto del GDPR. I tuoi dati restano tuoi: li esporti quando vuoi.
Sì: regole del CCNL Vigilanza per gli operatori armati e per i servizi fiduciari, con maggiorazioni notturne, festive e straordinari già nel cartellino. E sulla board le assegnazioni sbagliate d'inquadramento vengono bloccate o segnalate.
No. Sentinella si apre dal browser: niente server, niente installazioni in ufficio. Ti registri e in 5 minuti sei operativo, con un percorso guidato in 5 passi. E se arrivi da Excel o da un altro gestionale, l'importazione dei dati la facciamo noi.
L'assistenza è inclusa in ogni piano, anche nel Gratis: scrivi ad assistenza@sentinellapro.com e ti seguiamo noi. Nelle prime settimane ti affianchiamo finché non fili da solo, e i tuoi dati restano sempre esportabili.
Scegli tu. Se Sentinella ti convince, attivi un piano a pagamento (dall'Avvio, 199€/mese per 6–30 anagrafiche) oppure resti nel piano Gratis se stai dentro le 5 anagrafiche fra operatori e fornitori: per sempre. Se non ti convince, non succede niente: non abbiamo la tua carta, quindi nessun addebito automatico. Esporti i tuoi dati e chiudi, senza telefonate di trattenimento.
Le prepara, non le emette. Se usi Fatture in Cloud lo colleghi una volta, e Sentinella ci crea le fatture ai clienti, una per servizio, con le ore coperte e la tariffa del report, la data che scegli, la scadenza e il pagamento. Restano lì, non trasmesse: le controlli e le trasmetti tu allo SDI. Con un altro programma di fatturazione alleghi il report alla fattura che emetti tu.
Le segnala e le prepara. Controlla ogni dipendente con le misure INPS e INAIL del suo catalogo e ti dice quali sono possibili, per quali mesi e perché non sono certe; con «Scrivi al consulente» l'email esce già scritta. Decide il consulente del lavoro, che presenta le domande. È incluso in ogni piano.
Sì: «Sentinella in Ufficio», su App Store e Google Play, con le stesse credenziali del gestionale. Serve a decidere quando non sei alla scrivania: chi è in servizio adesso, cosa è scoperto, chi può sostituire, le richieste da approvare e le segnalazioni con le foto. L'app degli operatori è un'altra: «Sentinella in Servizio».
Le panoramiche in una pagina: software per la vigilanza privata e software per guardie giurate.
Un’altra domanda? Scrivici: assistenza@sentinellapro.com